약속 잡고 취소하는 영어 표현 (자연스러운 원어민 회화)

친구와 만나거나 비즈니스 미팅을 잡을 때 습관적으로 "Are you free?"만 묻거나, 약속을 취소할 때 "I can't come"만 반복하면 대화가 어색해지기 쉽습니다.

 

약속을 확정하고, 변경하고, 거절하는 상황에 맞춘 자연스러운 원어민 회화 표현을 바로 적용할 수 있습니다.

 

긴 설명 대신 실전 대화에서 곧바로 쓰이는 입체적인 회화 문장 중심으로 정리했습니다.

 

상황별 대화 흐름을 파악해두면 어색한 정적 없이 깔끔하게 약속을 이끌어갈 수 있습니다.

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자연스럽게 약속 정하고 확정하기

단순히 시간이 있는지만 묻기보다 일정을 조율하고 확정 짓는 문장을 세트로 익혀두는 것이 좋습니다.

 

확정된 약속에는 "It's a plan!", 임시로 잡아둘 때는 "Let's pencil that in"을 사용하는 것이 유용합니다.

 

📌 바로 쓰는 대표 문장

• Are you free this Friday for dinner? (이번 주 금요일 저녁에 시간 괜찮습니까?)

• Let me check my calendar and get back to you. (캘린더 확인해 보고 다시 연락드리겠습니다.)

• Let's pencil that in for Thursday afternoon. (일단 목요일 오후로 임시 일정을 잡아둡시다.)

• Sounds great, it's a plan! (좋습니다, 그렇게 진행합시다!)

 

💬 이렇게 말해보세요

A: Are you free this Friday for a quick coffee?

(이번 주 금요일에 가볍게 커피 한잔할 시간 되나요?)

 

B: Friday works for me! Let's pencil that in for 3 PM.

(금요일 좋습니다! 일단 오후 3시로 잡아둡시다.)

 

A: Perfect, I'll put it in my calendar. Looking forward to it!

(좋습니다, 캘린더에 넣겠습니다. 기대하겠습니다!)

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일정 변경하고 약속 미루기

갑작스러운 일정이 생겨 시간을 뒤로 미뤄야 할 때는 'push back'이나 'move' 동사를 활용합니다.

 

"Something came up"이라는 문장 하나면 구체적인 개인 사정을 일일이 설명하지 않고도 매너 있게 사유를 전할 수 있습니다.

 

📌 바로 쓰는 대표 문장

• Something came up, so I need to push back our meeting. (갑자기 급한 일이 생겨서 미팅을 뒤로 미뤄야 할 것 같습니다.)

• Can we move our appointment to Thursday instead? (대신 약속을 목요일로 옮길 수 있을까요?)

• Would next week work better for you? (다음 주가 편하시겠습니까?)

• I'm sorry for the inconvenience caused. (불편을 드려 죄송합니다.)

 

💬 이렇게 말해보세요

A: Hi, something came up at work. Can we push back our meeting by an hour?

(안녕하세요, 회사에 갑자기 일이 생겼습니다. 미팅을 한 시간만 뒤로 미룰 수 있을까요?)

 

B: No problem at all. Let me know when you're ready.

(전혀 문제없습니다. 준비되시면 말씀해 주시기 바랍니다.)

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정중하게 약속 취소하고 사과하기

약속을 당일이나 직전에 취소할 때 "I can't come"보다는 "I won't be able to make it"을 쓰는 것이 정석입니다.

 

갑작스러운 취소에는 미안함과 함께 "Let me make it up to you(다음번에 내가 꼭 쏠게요/보상할게요)"를 붙여주는 것이 대화의 매너입니다.

 

스마트폰으로 스케줄을 확인하며 미소를 지은 채 다정하게 영문 메시지나 통화로 약속 일정을 조율하는 사람의 모습

 

📌 바로 쓰는 대표 문장

• I'm so sorry, but I won't be able to make it today. (정말 죄송하지만, 오늘 약속에 참석하지 못할 것 같습니다.)

• I'm really sorry for the last-minute notice. (갑작스럽게 취소 연락을 드려 정말 죄송합니다.)

• I'll make it up to you next time. (다음번에 제가 꼭 보상하겠습니다/대접하겠습니다.)

• Rain check this time? (이번 약속은 다음으로 미뤄도 될까요?)

 

💬 이렇게 말해보세요

A: I'm really sorry for the last-minute notice, but I won't be able to make it tonight.

(갑작스럽게 연락드려 정말 죄송하지만, 오늘 밤 약속에 못 갈 것 같습니다.)

 

B: Oh no, is everything okay? Don't worry about it.

(아 이런, 별일 없으신가요? 약속은 신경 쓰지 마시기 바랍니다.)

 

A: Thanks for understanding. Let me make it up to you next week!

(이해해 주셔서 감사합니다. 다음 주에 제가 꼭 대접하겠습니다!)

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비즈니스 오피스 실전 약속 회화

업무상 미팅 일정을 잡거나 재조율할 때는 깔끔하고 정중한 표현을 써야 합니다.

 

상댓방의 일정을 존중하면서 선택권을 제공하는 회화 패턴이 적절합니다.

 

📌 바로 쓰는 대표 문장

• Does Tuesday at 2 PM suit your schedule? (화요일 오후 2시가 일정에 맞으십니까?)

• I need to reschedule our call due to an urgent matter. (긴급한 건으로 통화 일정을 재조정해야 합니다.)

• Please let me know if another time works better for you. (다른 시간이 더 편하시다면 알려주시기 바랍니다.)

• Thank you for your flexibility. (일정을 조율해 주셔서 감사합니다.)

 

💬 이렇게 말해보세요

 

A: Due to a schedule conflict, I need to reschedule our project call.

(일정이 겹쳐서 프로젝트 통화 일정을 변경해야 할 것 같습니다.)

 

B: I understand. Would Thursday at 10 AM work for you instead?

(이해합니다. 대신 목요일 오전 10시는 괜찮으십니까?)

 

A: Yes, Thursday at 10 AM suits my schedule perfectly. Thank you for your flexibility.

(네, 목요일 10시 좋습니다. 일정 변경에 응해주셔서 감사합니다.)

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마무리: 약속 회화 핵심 패턴 요약

약속 회화는 '시간 묻기 ➔ 일정 조율 ➔ 확정 및 보상' 3단계 흐름으로 완성됩니다.

 

긴 문장을 외우기보다 상황별 대표 문장 한두 개를 바로 사용할 수 있도록 입에 익혀두는 것이 핵심입니다.

 

"I can't make it"이나 "Something came up" 같은 핵심 구문을 바탕으로 대화를 이어나간다면 일상과 비즈니스 모두에서 당황하지 않고 완벽하게 약속을 관리할 수 있습니다.

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참고한 자료

이 글은 아래 공개 글을 참고해 약속 잡고 취소하는 영어 표현의 주제 범위와 표현 방향을 확인했습니다.

 

다만 출처 문장을 그대로 옮기기보다 "I can't make it" 말고 원어민이 쓰는 법과 연결되는 실제 사용 상황을 중심으로 다시 정리했습니다.

 

참고 글: 약속 잡고 취소하는 영어 표현 — "I can't make it" 말고 원어민이 쓰는 법

 

약속 잡고 취소하는 영어 표현("I can't make it" 말고 원어민이 쓰는 법)

2026.03.25 · 영어한잔영어 · 민들민 | Studio mindulmin

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